הסכם חתימה וייפוי כוח נוטריוני ישן

היי, לפני כ13 שנים אבא שלי ז"ל קנה דירת עמיגור ממשפחה. חלק מהשמות של בעלי הדירה שאבי קנה מהם לא היו תואמים לשמות שמופיעים אצל עמיגור ויש מסמך אימות חתימה וייפוי כח בלתי חוזר עם השמות הנכונים. הבעיה שאצל עמיגור צילום חתוך של יש ייפוי כח בלתי חוזר ללא החותמת והם לא מוצאים את האימות החתימה המקורי. התקשרתי למשרד של הנוטריון כדי לבקש את הטפסים מהם אבל הם לא מעוניינים לתת כי חיפוש יגזול מהם הרבה זמן שהם לא מוכנים להשקיע. אני היורש של אבי ז"ל , האם אני זכאי לקבל מהם את הטפסים או שאני לא צד בעניין ומי שצריך לבקש מהם זה עמיגור (או אחד מבני המשפחה, חלק מהם כבר נפטרו..)? איך אוכל לקבל את הטפסים האלה או האם יש פתרון אחר? תודה רבה

שלום רב, נתחיל בכך שיש לך בהחלט זכות לקבל עותק מהמסמך שאביך חתום עליו, מכח היותך יורש עפ"י-דין (או עפ"י צוואה, תלוי בנסיבות שלכם) ולכן זכותך לדרוש לקבל העתק זה. התשובה "הם לא מעוניינים לתת כי חיפוש יגזול מהם הרבה זמן שהם לא מוכנים להשקיע" איננה מקובלת. נוטריון חייב להחזיק אצלו במשרד עותקים של כל מסמך נוטריוני שערך, למשך 7 שנים, ולאחר מכן עליו להעביר את המסמכים לארכיון המרכזי במשרד המשפטים. יש נוטריונים שנוהגים להחזיק גם ארכיון דיגיטלי (זו לא חובה), ואז יותר קל להם למצוא סריקה של מסמך המקור ולעשות עליה "העתק נאמן למקור". אני מציעה לך שתי דרכי פעולה: 1. להציע למשרד הנוטריון תשלום שכר-טירחה עבור הזמן שייגזל מהם לאתר את המסמך מלפני 13 שנים, אם הוא במקרה עדיין נמצא במשרד שלהם ולא הועבר על-ידם לגנזך הממשלתי. לגיטימי שהנוטריון ידרוש שכר ראוי עבור כך (בגובה ש"ע לשעת עבודה או דומה לכך). 2. במידה והמסמך הועבר לגינזך הממשלתי, לבקש מהם לפחות את המספר הסידורי + תאריך, ולפנות עם הנתונים הללו לארכיון הנוטריונים של משרד המשפטים בירושלים, לבקש לאתר אצלם. אפשרות נוספת, אגב, היא לפנות לעורך-הדין שטיפל בעיסקת הרכישה עבור אביך ז"ל (כקונה) או לעוה"ד שטיפל עבור הצד-השני (המוכרים), ולשאול אולי במקרה אחד מהם שמר עותק של ייפוי-הכח המדובר בתיק העסקה במשרד. לפעמים שומרים עותק בתיק. בכל מקרה, הנוטריון שערך את מסמך המקור יוכל לעשות על העותק אישור "נאמן למקור", כי המקור נערך אצלו. בהצלחה לך, אורית לוי, עו"ד ונוטריון.

שאלו את מנהל/ת הפורום:

עו"ד נוטריון ומגשרת אורית לוי

055-4532769

המידע המוצג כאן אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או המלצה מכל סוג ו/או חוות דעת, מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי טרם נקיטת כל הליך. כל הסתמכות על המידע המוצג כאן היא באחריותך בלבד. הגלישה באתר היא בכפוף לתקנון האתר