שינוי סוג הרכב לנהג נכה

שלום, אני נוהגת ברכב עם מעלון מסוג קראוול ואושרה לי החלפת רכב לקראוול ארוך. מאחר שאין יבוא ולא יהיה , הגשתי בקשה להחליף את הרכב לסוג מרצדס ויטו, בעל אותו נפח מנוע וגודל, ללא שינוי באיבזור. הולחט להעביר את הבקשה למכון לבטיחות בדרכים. האם במקרה שבו אני מבקשת לשנות רק את סוג הרכב שאף הוא לנוהג, מצריכה ועדה? רוצה לציין שאין לי בעיה להגיע לועדה, אבל הבנתי שההמתנה בתור ארוכה מאוד ואני כבר ממתינה שמונה חודשים להחלפת הרכב ורק כעת נאמר שאין צפי ליבוא רכבים מסוג קראוול. האם יש למי לפנות בעניין כדי לייתר את הועדה או כדי לבקש זימון דחוף לועדה? תודה רבה