הגנה על סוד מסחרי של רשימת משתמשים
שלום אבנר,
הגנה על סוד מסחרי יכולה להיות עניין מורכב, במיוחד ככל שהרשימה נגישה לאנשים שונים.
מספרים שבקוקה קולה למשל שמרו על הפורמולה של הכנת המשקה בסוד ורק 3 אנשים יודעים בזמן נתון את הפורמולה. לא בדקתי (;
אני מניח שאחר הטיפים במצב כזה הוא "הפרד ומשול" - לאפשר גישה לרשימה המלאה, עם כל השמות והנתונים, רק לגורמים בודדים (לפי הצורך).
מכאן שצריך לבדוק האם ניתן שלא לכל העובדים תהיה גישה לרשימה כזו, אלא רק לפי הצורך.
להציג רק מידע מוגבל מתוך הרשימה לחלק מהעובדים שכן צריכים אותו והשאר שיישאר חסוי.
קביעת סיסמאות נוקשות יותר.
מעקב אחר כניסות לקובץ/מאגר המידע בכדי לוודא רלוונטיות.
מניעת העתקה של הקובץ והמידע ממנו למי שאינו מורשה.
כל אלו יכולים לסייע בהגנה על הרשימה או לכל הפחות לסייע בהמשך במקרה של טענה לשימוש שלא כדין בסוד מסחרי ולאפשר גם הגנה משפטית עליו (למשל צו מניעה לשימוש במידע, פיצויים ועוד. חשוב לפעול להגנת המידע כך שגם יהיה ניתן להראות זאת לערכאה משפטית בהמשך ולשכנע כי זה אכן סוד (ולא מידע שהיה נגיש לכל עובד בחברה ללא כל הגנה).
מעבר לרמה האופרטיבית, כמובן שחשוב להחתים את כולם על מסמכים מתאימים שמגדירים כי רשימה או מידע כזה או אחר מהווה סוד מסחרי של החברה, כולל נהלים והגדרת המותר והאסור בקשר לשימוש בו.
מעבר לייעוץ משפטי שכדאי לקבל כאן, אני מציע לך לפנות ליועץ אבטחה של ארגונים שיכול לסייע בעניין (נהלים, ניהול הרשאות, אופן אחסון ועוד). אשמח להמליץ במידת הצורך.
בהצלחה!
יואב
.jpg)
מנהל/ת פורום מקצועי באתר din
צפיות: 3,878
.jpg)
.jpg)
