אימות חתימה נוטריוני למסמכים בינלאומיים

אני נדרש להגיש מסמכים חתומים למדינה בחו״ל, וברצוני לדעת האם מספיק אישור נוטריון ישראלי על החתימה או שעליי גם להחתים באפוסטיל. בנוסף, האם יש הבדל בין מסמכים אישיים (כמו תעודות לידה) לבין מסמכים משפטיים או עסקיים לעניין זה?

שלום אורי, מסמכים הנושאים אישור נוטריוני ישראלי ומוגשים בחו"ל נדרשים לרוב לקבל חותם אפוסטיל של משרד המשפטים הישראלי. חותם זה (שהוא למעשה מדבקה המודבקת על צידו האחורי של האישור הנוטריוני) נחתם בקצותיו בחותמת רישמית של משרד המשפטים, ומהווה אישור לכך שהנוטריון אכן מכהן בתפקידו במדינת ישראל. לפי אמנת האג, המתייחסת ספציפית לנושא אישורים בינלאומיים, האפוסטיל חוסך את הצורך להחתים את המסמך בקונסוליה של מדינת-היעד בישראל ובמשרד החוץ הישראלי (מדינות שאינן חתומות על אמנת האג דורשות הליך אישור מורכב זה כתנאי להכרה באישור הנוטריוני הישראלי). לכן יש חשיבות לשאלה האם מדינת-היעד נמנית על המדינות החתומות על אמנת האג. לגבי שאלתך השניה - אם נדרשת להגיש תעודות רשמיות מקוריות, כגון תעודת לידה, האפוסטיל מודבק על גב התעודה המקורית והוא אפוסטיל של משרד החוץ (ולא של משרד המשפטים) כי הוא מאמת את מקוריות התעודה עצמה ולא את הנוטריון. בהצלחה, אורית לוי, עו"ד ונוטריון

שאלו את מנהל/ת הפורום:

עו"ד נוטריון ומגשרת אורית לוי

053-7101175

המידע המוצג כאן אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או המלצה מכל סוג ו/או חוות דעת, מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי טרם נקיטת כל הליך. כל הסתמכות על המידע המוצג כאן היא באחריותך בלבד. הגלישה באתר היא בכפוף לתקנון האתר