אורטל מזכירות משפטית

• ארגון והגשת כתבי טענות: ניהול מלא של הגשות לבית המשפט, כולל סידור נספחים והכנת התיקים בפורמט הנדרש לפי תקנות בתי המשפט ומערכת "נט המשפט".
• שירות לקוחות: מענה אדיב ומקצועי לשיחות, ניהול תכתובות מייל והודעות, תוך ליווי צמוד של הפניות המגיעות למשרד ומתן מענה לצרכי הלקוחות.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות: סנכרון מלא של לוחות הזמנים, תיאום מועדי דיונים ופגישות עבודה באמצעות Google Calendar או Outlook, לשמירה על סדר יום אפקטיבי.
• הגשות ומעקב אחר החלטות: פיקוח שוטף על תיקי בית המשפט, ביצוע הגשות מרחוק ועדכון המשרד בהחלטות חדשות ובשינויים בסטטוס התיק בזמן אמת.
• תפעול מערכות CRM: עבודה מיומנת עם מערכות לניהול קשרי לקוחות, התאמת המערכת לזרימת העבודה במשרד והזנת נתונים מדויקת.
• גבייה ומעקב אחר תשלומים: ניהול הקשר הפיננסי מול לקוחות המשרד, סיוע בתהליכי גבייה ומעקב מסודר אחר הסדרת תשלומים וחובות.
• תיוק וסידור מידע: ארגון שיטתי של מסמכי המשרד, הכנת חומרים שוטפים להנהלת חשבונות ותפעול תוכנות לניהול חשבונות.
• טיפול בבירוקרטיה: ייצוג המשרד והתנהלות יעילה מול רשויות, משרדי ממשלה וגופים שונים בהתאם לתחומי ההתמחות הספציפיים של המשרד.

שפות: עברית, אנגלית