באחת מאסיפות הדיירים הוחלט על פטור ממיסים לחברת ועד ובנוסף, מתן תשלום של 200 ש"ח כהחזר על הוצאות טלפון שיש לה לדבריה כתוצאה מפעילות הועד. ההחלטה פורסמה בלוח המודעות.
לימים התקיימו אסיפות דיירים חדשות בלבחירת ועד חדש, ובחלקן התחלפו חלק מחברי הועד למעט אותה חברת ועד. לא פורסמו פרוטוקולים מאסיפות הועד ולא ברור אם הפטור ממיסים, כמו גם התשלום של 200 ש"ח, אושרו בכל אספה מחדש. בפרסום אחד שכן היה, הנושא לא הוזכר. בפועל היא אינה משלמת וממשיכה לקבל את הסכום האמור.
לעניות דעתי, מצב הבניין שונה ואין מקום יותר לאישור החזר ההוצאות. האם דייר שלא נכח באסיפה ולא היה מודע להמשך התשלום והפטור ממיסים בהיעדר פרסום פרוטוקולים של אסיפות הדיירים רשאי לדרוש את השבת הכספים לקופת הועד? יצוין שהועד אינו מנהל ספר קבלת החלטות מסודר.
ערן שלום רב
ראשית יש לנהל ספר החלטות מסודר, זאת על פי התקנון המצוי.
שנית יש לבדוק את הפרוטוקולים של אסיפות ועד הבית.
לשאלתך האם דייר שלא נוכח רשאי לדרוש השבת הכספים כעקרון, אם האסיפה פורסמה מבעוד מועד בחוק וההחלטות התקבלו ברוב הנדרש, הוצא פרוטוקול, אזי על פי התקנון המצוי רואים אסיפה כללית כחוקית אם הודעה מוקדמת נמסרה והשתתפו בה בעליהן של מחצית הדירות לפחות,
בברכה,
דרורית מלינרסקי- משרד עורכי דין.
לחצ/י למידע על מנהל הפורום: משרד עורכי דין ונוטריון מיכל רז 055-4532863
האם ניתן להבין מהתשובה ש-
א: היעדר פרסום פרוטוקול מהווה עילה לביטול ההחלטות? יצוין שבהיעדר פרסומן, לא ניתן היה לפעול לביטולן.
ב. אם התכנסה האסיפה מחדש כעבור חצי שעה עקב כמות משתתפים נמוכה ממחצית בעלי הדירות, ההחלטות עדיין אינן תקפות (ציינת שנדרשת כמות משתתפים של לפחות מחצית מבעלי הדירות)?
ג. האם יש צורך לאשר בכל אסיפה שמטרתה החלפת הועד את הענקת הפטור ממיסי הועד לחברי הועד הנכנס ואת התשלום המיוחד לחברי הועד בגין החזר הוצאות שלא על בסיס קבלות?
ערן שלום רב
1.כפי שציינתי רשום פרוטוקול הינו חלק אינטרגרלי נמהול תקין של ועד הבית על כל המשתמע מכך.
2.התכנסות אסיפה מחדש כעבור חצי שנה הינה חוקית ובלבד משנקבע כן בהודעה על קיום האסיפה הכללית אשר תקבע מפורשות כי אם לא יהיה מניין חוקי תהייה האסיפה שנתכנסה בשעה אחרת חוקית בכל מספר משתתפים.
3.תשלום הוצאות שלא על בסיס קבלות אינו בגדר נהול תקין של ועד הבית, כמו כן על כל הדיירים לשאת בתשלומי ועד הבית.
בנדון נהול תקין נא פנה ליעוץ משפטי.
בברכה
דרורית מלינרסקי- משרד עורכי דין.
לחצ/י למידע על מנהל הפורום: משרד עורכי דין ונוטריון מיכל רז 055-4532863
המידע המוצג כאן אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או המלצה מכל סוג ו/או חוות דעת, מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי טרם נקיטת כל הליך. כל הסתמכות על המידע המוצג כאן היא באחריותך בלבד. הגלישה באתר היא בכפוף לתקנון האתר
