פעמים רבות, ישנם פערים תפיסתיים משמעותיים בין קבלת החלטה על הקמת שותפות לבין ניהולו של העסק בפועל.

 

יש לכם שאלה?

פורום שותפויות

פורום יזמות עסקית

פורום הקמת חברה

פורום דיני חוזים

פורום גישור ובוררות

 

לא אחת, שותפויות נופלות בגין מערכת יחסים רעועה ועכורה בין השותפים השונים. אין ספק כי בהתחלה הדברים נראים בדרך כלל מצוין ויש הרגשה שהעולם כולו ורוד. ואכן, התקשרות של מספר יזמים לכדי פרויקט משותף אחד גדול יכולה בהחלט לנחול הצלחה וזאת היות והשלם עשוי להיות גדול מסך חלקיו. עם זאת, מיותר לציין כי ככל שהעסק יתקדם וינוע, עלולות לצוץ בעיות ומחלוקות שונות. כאן נכנסת החשיבות של הסכם מייסדים.


הצעה על עריכת הסכם מייסדים עלולה להיתקל בזלזול ו/או בביטול מצדם של השותפים העתידיים. לא אחת, לאחר שהיזמים שוטחים זה בפני זה את רעיונותיהם ותקוותיהם בנוגע לעסק המדובר, הסכם מייסדים נחשב כמעין "הפיל שבחדר". כאשר אחד השותפים (או עורך דינו) מעלה את הסוגיה בדבר הצורך בהסכם מייסדים, ייתכן כי ההצעה תידחה על הסף וזאת בטענות כגון "אנחנו חברים מזה שנים" או "לא עושים הסכמים בתוך המשפחה".


מיותר לציין כי מדובר בתפיסה שגויה אשר עלולה במקרים רבים לגרום לצרות לא מעטות. יתרה מכך, הימנעות מעריכת הסכם מייסדים עלולה גם לגרום לפירוק משפחות וחברויות ארוכות שונים. ברור אפוא כי בנייה חכמה של עסק תיעשה כאשר מרבית הפרטים סגורים מראש וכל אחד יודע את מקומו. למשל, אם אחד מהשותפים יעבוד גם כשכיר בעסק, בעוד שותפו יהיה "משקיע שקט", חשוב להדגיש זאת כבר בהתחלה. ככל שהדברים יהיו כתובים וחתומים, ולא תולדה של דברים שנאמרו בעל פה, כן ייטב.


תיאום ציפיות הכרחי


שותפויות רבות מוקמות על בסיס שותפים בעלי חזון שונה בנוגע לעסק. למשל, ייתכן בהחלט כי אחד השותפים יראה בעסק כ"מקור פרנסה לחיים" ואילו חבריו יחפשו כל העת את ה"אקזיט". כמו כן, שותפים מסוימים בוחרים להשקיע את מלוא ההכנסות בעסק על מנת להגדילו, וזאת לעומת שותפים אחרים שיעדיפו למשוך דיבידנדים בכדי לפרנס את משפחתם. כפי שניתן לראות, הסוגיות הקשורות בהקמת השותפות יכולות להיות מורכבות (למשל, העסקת בני משפחה, איזון בין הוצאות והכנסות, פרויקטים פרסומיים יעילים/מסוכנים וכדומה). הסכם מייסדים הינו למעשה מעין "תיאום ציפיות" הדדי. להלן מאמר קצר העוסק בחשיבותו של הסכם מייסדים.


הסכם מייסדים הינו הסכם אשר נערך בין השותפים ובמסגרתו מוסדרות סוגיות שונות כגון מערכת היחסים בין השותפים לבין עצמם, אופן הכרעת מחלוקות (הצבעה דמוקרטית, זכות וטו), דרך חלוקת רווחים, חלקו של כל אחד מהשותפים במימון ההוצאות השוטפות של העסק וכדומה. למעשה, ככל שהסכם המייסדים יקבע ויכריע יותר מחלוקות, כך יהיה ניתן לנהל את השותפות ביעילות גדולה יותר בהמשך.


עריכתו של הסכם כגון דא מתחילה עם סיעור מוחות. חשוב לדעת כי מעבר לחשיבות נושאים כגון סוג המוצר, האריזה ומ"ר של המשרדים החדשים, ישנן סוגיות נוספות אשר כדאי לשים עליהן דגש כבר בהתחלה. למשל, חלוקת תפקידים. פעמים רבות ישנם פערים משמעותיים בין הצדדים באשר לאופן חלוקת העבודה. הדברים יכולים להגיע עד כדי סכסוכים באשר לשעת ההגעה למשרד. כמו כן, יש להסדיר מראש סוגיות כגון הכנסת שותפים נוספים, יציאה מהמיזם וכדומה. פעמים רבות, שותפים אשר עורכים סיעור מוחות לקראת הסכם מייסדים מתפלאים לגלות כיצד ישנם פערים משמעותיים בינם בנוגע לסוגיות לכאורה טריוויאליות כגון מהות העסק, מטרותיו וכדומה.


הסכם כתוב


חשוב להעלות הסכם מייסדים על הכתב. בדומה לחוזים משפטים אחרים, ומקל וחומר הסכמים הקשורים בהקמת עסקים ושותפויות, אין ספק כי ככל שהדברים יאמרו בעל פה בלבד, יהיה קשה לאכוף אותם לאחר מכן. לדוגמא, שותף הטוען כי שותפו התחייב להתנהג בצורה מסוימת, אך אין חתימה על כך בכתב, עלול להידרש לחקור את שותפו בבית המשפט ולהוכיח את דבריו. מיותר לציין כי עסקינן במכשול משמעותי. אי לכך, העלתו של הסכם המייסדים על הכתב יכולה בהחלט לסייע לשותפים. יתרה מכך, גם יחסם של השותפים עצמם להסכם המייסדים תהיה אחרת כאשר הדברים ינוסחו וירשמו, שחור על גבי לבן.


להלן הפרמטרים החשובים שיש לשים אליהם לב בעת עריכת הסכם מייסדים:


1. תפקידים והגדרתם - אחת הסוגיות החשובות ביותר בעת הקמת שותפות הינה חלוקת התפקידים. חשוב להגדיר במסגרת הסכם מייסדים את התפקידים של כל אחד מהצדדים ומומלץ שלא לעצור במילים כגון "מנכ"ל שותף". במסגרת חלק זה, יש לפרט את מהות התפקידים, המטרות שלהם, הכישורים הדרושים להם (למשל, תואר במשפטים), יעדיהם וכדומה. חשוב שלא "לחפף" גם בנושאים כגון היקף משרה (שעות עבודה ביום/בשבוע/בחודש), מחסומים כנגד תחרות בעסק על ידי אחד השותפים, הגדרת מעשים שייתפסו כבלתי הוגנים כלפי השותפים וכדומה.


2. חלוקת רווחים ואופן השתכרות - חשוב להגדיר מראש ובאופן ברור את אופן חלוקת הרווחים בין השותפים. פעמים רבות, אחד השותפים איננו מעוניין למשוך כספים מהעסק והוא מעדיף להשקיע את ההכנסות לצורך צמיחה. לעומתו, ייתכן ושותף אחר יעדיף למשוך כספים ולפעול תוך כדי ניהול זהיר ללא התרחבות באופן תמידי אלא בתקופות מסוימות. חשוב להגדיר את הסוגיה הכספית ואסור לשכוח כי במרבית המקרים עסקים נופלים על מחלוקות כספיות. מומלץ בפרק זה לעסוק גם בציפיות מבחינת יעדים ומחזורים כספיים. דהיינו, להחליט כי יש מינימום מסוים למשיכת מזומנים מהעסק או להשקעות בו. למשל, למנוע מצב בו שותף מבצע פעולות פיננסיות בעסק מבלי להתייעץ עם שותפיו.


3. מימון העסק - אין ספק כי מימון השותפות יכול להיות "מוקש משמעותי". פעמים רבות, לא כל היזמים מעוניינים להשקיע סכום זהה בעסק, ולא אחת יכולותיהם הכלכליות בטרם ההתקשרות שונות. אי לכך, חשוב בהחלט להגדיר מראש את אופן מימון השותפות, הן בהווה והן בעתיד.


4. יציאה מהעסק - חשוב להתייחס למקרים בהם אחד השותפים ירצה לצאת מהעסק. הסכם מייסדים טוב איננו מתעלם מאופציה כגון דא וקובע באופן מפורש מהי עלות היציאה וכיצד יש לעשות זאת באופן החלק והטוב ביותר. חשוב להתייחס הן להשקעה הראשונית בעסק, הן לתרומה לעסק במרוצת הזמן, והן למשמעויות מבחינת החברה עם עזיבת אחד השותפים. כמו כן, יש להקפיד בהסכם המייסדים על סעיף אי תחרות במקרה של יציאה מהעסק (לפחות על תקופת צינון מסוימת). יתרה מכך, ניתן להגביל גם את זהות הגוף או האדם הרוכש את חלקו של השותף היוצא. לדוגמא, לחסום אפשרות של רכישת חלקו של השותף היוצא על ידי מתחרה הרוצה להזיק לעסק ו/או לפגוע בו.


5. הכרעת מחלוקות - פעמים רבות, שותפים נקלעים למחלוקות משפטיות. אחד הסעיפים הפופולאריים ביותר בהסכמי מייסדים הינו קביעת דרך יישוב מחלוקות המוסכמת על הצדדים. למשל, הליכה לבורר מסוים או פנייה להליך גישור. כמו כן, ניתן לקבוע גם הליכה לדמות אובייקטיבית אשר תהיה מסוגלת להכריע בצמתים בעת ניהול השוטף (שלא בשלב של פירוק החבילה).